For nyansatte gælder:

Driftstedet får sygedagpengerefusioner fra første sygefraværsdag, hvis sygefraværet er inden for de første 8 uger af ansættelsen. Hvis den nyansatte opfylder beskæftigelseskravet ifølge sygedagpengelovens § 32 stk. 1. Den ansatte skal have været i beskæftigelse i mindst 240 timer, inden for de seneste 26 uger forud for første fraværsdag.

Generelt for ansatte:

Der udløses sygedagpengerefusion efter 30 sygedage for medarbejdere, som er ansat i mere 8 uger. Med andre ord betaler arbejdsgiver/driftsstedet selv lønnen fuldt ud for de første 30 dage med sygefravær. Fra den 31. dag kan der søges om refusion. Beløbet er timeberegnet i forhold til antallet af fraværstimer. Den højeste refusion svarer til den maksimale dagpengesats pr. time. Og kan gives pr. time ved ”nedsat tjeneste”, og pr. dag ved hele sygedage. For medarbejdere, hvor det gælder, at aflønningen ikke overstiger dagpengesatsen, vil dagpengene være lig med den pågældende medarbejderes timeløn.

Lønteamet søger refusion med baggrund i systembeskeder fra KMD OPUS Rollebaseret Indgang. Dette kræver dog, at driftsstedet indberetter fraværet rettidigt og desuden korrekt.

Har du spørgsmål til selve indberetningen er du velkommen til at kontakte Lønteamet på Lokalnr. 7300.

Ved al sygefravær, som indberettes og registreres i OPUS Rollebaseret Indgang, og efterfølgende udløser grundlag for søgningen af dagpenge, oprettes der automatisk søgning af sygedagpengerefusioner i fht. Nemrefusion (på Virk.dk), når reglerne for søgning er opfyldt. Lønteamet følger op på sager hver dag.

Når sygedagpengerefusionen kommer retur, altså når der med andre ord sættes penge ind på kommunens hovedkonto, skal pengene fordeles. Lønteamet står for at kontere og bogføre midlerne, hvilket sker én gang månedligt i forbindelse med lønkørslen.

På driftsstedet åbnes fanen ”Mit personale” i KMD OPUS Rollebaseret Indgang. Herefter trykkes først ”Fravær/nærvær” og mappen ”Dagpengerefusion” og endelig vælges punktet ”Opfølgning på sager”. Nu har driftsstedet mulighed for at skabe sig et overblik (3 måneder, 6 måneder, 9 måneder, 12 måneder, fuld historik osv.) over de medtagne sygedagpengesager for driftsstedets medarbejdere.

Fra ultimo august måned 2015 er praksis ændret, således at Lønteamet manuelt påfører størrelsen på det modtagne refusionsbeløb samt for hvilken periode og til hvem beløbet er givet. Det forventede og det faktisk modtagne beløb kan sagtens afvige. Den periode dagpengene er søgt for, fremgår ligeledes af oversigten.