Hvad søger du?

3. Variable lønydelser

Dette afsnit beskriver arbejdsgangen ved indberetning af de variable lønydelser, som bl.a. opstår i forbindelse med timeløn - f.eks. ekstra timer, kilometerpenge, div. tillæg og G-dage

Ved variable lønydelser ændres den enkelte medarbejders lønoplysninger. Opgaven består i at sikre, at alle nødvendige oplysninger indberettes rettidigt, så der udbetales korrekt løn til tiden.

Formål

Variable lønydelser er centrale i lønprocessen, idet disse løbende sikrer, at medarbejdere modtager rettidig og korrekt løn uanset om de er månedslønnede eller timelønnede.

Hvornår

Det er meget vigtigt, at alle variable lønydelser indtastes indenfor de givne tidsfrister, som udsendes af lønteamet. Hvis det ikke sker rettidigt, risikerer medarbejderen at modtage forkert løn, som normalt først kan korrigeres ved næste lønudbetaling. Der kan med andre ord ikke påregnes kørsel af korrekt løn til tiden, hvis tidsfrister herfor ikke efterleves. I de tilfælde, hvor fristen for indberetning kke kan overholdes, skal evt. materiale fremsendes til Lønteamet via lederen af Lønteamet, Henrik Malmqvist (MAQ@ishoj.dk). Dette dels af hensyn til, at der i hvert enkelt tilfælde skal tages stilling til nødvendigheden af en særkørsel (kaldes en aperiodisk kørsel), dels for at der kan sikres en registrering af de driftssteder, hvor arbejdsgangen tilbagevendende er uhensigtsmæssig. Og som af samme grund bør gives særlig bevågenhed. I sidste instans handler det om, at lønproduktionen skal kunne foregå med den fornødne driftssikkerhed. Til gavn for alle i det kommunale fællesskab.

Hvordan

Indtastning af variable lønydelser sker ude på driftsstederne. Oplysninger indtastes enten direkte i KMD Opus via Rollebaseret Indgang eller i øvrige decentrale systemer, såsom PDC Vagtplan. Forkert eller mangelfuld registrering kan forårsage en række problemer senere i processen, både ved lønudbetaling og en eventuel senere fratrædelse. Det er derfor meget vigtigt, at oplysningerne kontrolleres.

Vær opmærksom på!

  • At ansvaret for variable lønydelser ligger på det enkelte driftssted, og som udgangspunkt ikke i lønteamet!
  • Lønteamet involveres kun ved fejlrettelse. Det skal tilstræbes at dette holdes på et absolut minimum  
  • At oprettede lønoplysninger og andre oplysninger vedr. ansættelsesforholdet i eventuelle decentrale systemer er korrekte. (Denne portal beskriver ikke processen omkring brugen af decentrale systemer, men du kan se en oversigt her)

Kontakt

Kontakt, information og skemaer vedr. jobcenter

Senest opdateret 19. august 2016