Som administrativ medarbejder er du ansvarlig for at: 　

• Indsamle relevant information og dokumentation til korrekt udfyldelse af ansættelsesskema og lønindplaceringsskema
• Kontrollere at udfyldelsen af skemaer er korrekt og fyldestgørende
• Sikre at stamdata løbende opdateres, når der sker ændringer
• Fremsende dokumentation, samt skemaer til lønteamet – altid med leder som cc: på mailen
• Ændre: a) mødetidsplan i RI (KMD Opus) og/eller b) i evt. andre systemer (PDC Vagtplan, TRIO, mv. )

Som leder/budgetansvarlig er du ansvarlig for at:

• Fremsende dokumentation, ansættelsesskema samt indplaceringsskema til lønteamet, eller være cc: på mailen
• Have det overordnede ansvar for, at det er korrekte informationer, som sendes til lønteamet
• Være kontaktperson i forhold til lønteamet
• Have kontakten med jobcentre vedr. ændringer ift. løntilskud og virksomhedspraktik
• NB: På mindre driftssteder vil lederen ofte også udfylde den adm. medarbejderrolle

Som lønkonsulent er du ansvarlig for at:

• Sikre, at der ikke sker dublet oprettelser af medarbejdere. Dvs. tjekker om der er tale om en ny-oprettelse eller en genansættelse, herunder huskes evt. anciennitet
• Kontrollere skemaer for, om alt er udfyldt, om overenskomst stemmer med stilling, om erfaringsdato passer med indplaceringstrin samt om korrekt omkostningssted er anført
• Foretage kontrol vha. lønsimulering
• Returnere svar på mail fra adm. medarbejder/leder, når sagen er færdigbehandlet

lT-medarbejder:

• Tildele/ændre IT-roller og rettigheder til medarbejdere
• Tildele telefonnumre

Jobcenter:

• Have kontakten til leder