Bogføring af posteringer sikre, at de ønskede konteringer udføres i KMD Opus. Oplysningerne danner baggrund for bl.a. de rapporter, det enkelte driftssted benytter som styringsværktøjer i forbindelse med løn- og budgetopfølgningen. Det er derfor afgørende, at der bogføres på det korrekte omkostningssted.

I forbindelse med arbejdsgangene knyttet til løn, er det særligt ved oprettelse af nye medarbejdere, samt ændring af eksisterende medarbejdere, at man skal være påpasselig med at få anført det korrekte omkostningssted. Derudover kan der være behov for omkostningsfordeling af en medarbejders løn på flere forskellige omkostningssteder.

Bogføring i arbejdet med Løn er hovedsagelig systemstyret via LOS-koden, som er angivelsen af omkostningsstedet, hvor de forskellige beløb skal konteres. Bogføringer foretages normalt centralt i kommunen, omend variable løndele delvis håndteres af driftsstederne. Aktiviteten, som medfører bogføringer, opstår i alle tilfælde på det enkelte driftssted.

• At benytte de tilgængelige vejledninger
• At sikre korrekt og rettidig indberetning til Lønteamet på alle medarbejderoplysninger, og herunder de variable lønydelser
• At benytte de dertil designede bilag
• At sikre, at de anførte oplysninger er korrekte

Kontakt, information og skemaer vedr. jobcenter