Hvad søger du?

8. Rapporter/Styringsværktøj

Brug af rapporter og styringsværktøjer kan være en stor hjælp i dagligdagen. Værktøjerne giver overblik og kan benyttes til at løse konkrete styringsbehov

Anvendelse af rapporter og lignende styringsværktøjer i arbejdet med ledelseskontrol, budgetopfølgning og generel styring, er centralt i udførelsen af ledelsesopgaven

Formål

Rapporter anvendes først og fremmest til at skabe det fornødne overblik. Rapporter benyttes fx til den løbende opfølgning på lønforbruget, til Budgetopfølgningen generelt eller til opfølgning på ferie og fravær samt meget andet. Rapporterne i OPUS kan anvendes til mange forskellige formål – og skal tilgodese mange forskellige ønsker.

Hvornår

De tilgængelige rapporter og styringsværktøjer i KMD Opus kan og bør benyttes løbende. Dels i forbindelse med den daglige drift – til fx administrative opgaver eller kontroller og dels som fremadrettet styringsværktøj.

Hvordan

En række standardrapporter er gjort tilgængelige for brugerne. Rapporterne kan tilpasses egne behov (fx forbruget over en konkret periode), og de kan gemmes. Særlige rapporter kan aftales udviklet via Stabscenter Økonomi - Budget & Regnskab i fht. økonomirelaterede rapporter samt Lønteamet i fht. Løn- og fraværsrelaterede rapporter.

Vær opmærksom på!

  • At lønforbruget kan variere året igennem, fx i forbindelse med udbetaling af særlig feriegodtgørelse og efter evt. udbetaling af ikke afholdt 6. ferieuge
  • At medarbejdere, som stopper i forbindelse med alm. ophør, barsel u. løn mv., ikke fortsat får løn…!  
  • At korrekt tidsregistrering på det enkelte driftssted er en væsentlig forudsætning for korrekte rapporter
  • At registrering af ferie – senest i forbindelse med ferieårets ophør – gøres op, samt at overførsel af ikke benyttet ferie til nyt ferieår/evt. udbetaling af 6. ferieuge osv. håndteres korrekt, idet rapporterne ellers bliver misvisende
  • Ferie afregnes når en medarbejder rykkes fra et driftsted til et andet

Kontakt

Kontakt, information og skemaer vedr. jobcenter

Senest opdateret 10. august 2016