Adm. medarbejder indhenter dokumentation fra kandidat eller eksisterende medarbejder.

Roller: Adm. medarbejder

Adm. medarbejder udfylder ændringsskema og lønindplaceringsskema - ændring iht. overenskomst og evt. lokalaftale. Det udfyldte kontrolleres.

Dokumentation samt skemaer sendes til lønteamet (husk korrekt mailgruppe) fra lederens mailboks, eller med leder som cc: på mailen.

NB: Lønteamet opretter på grundlønstrin, såfremt al dokumentation ikke modtages rettidigt.

Ændring vedr. løntilskud sendes til: lontilskud@ishoj.dk

Roller: Leder, Adm. medarbejder

Hvornår: Hurtigst muligt efter ansættelsen. Ved ændring: inden indberetningsfristen.

Lønkonsulenten opretter/ændrer pba. modtagne skemaer i systemet. Skemaer kontrolleres for at tjekke alt er udfyldt, overenskomst stemmer med stilling, erfaringsdato passer med indplaceringstrin og om korrekt omkostningssted er anført. Ansættelsesskemaet påføres medarbejdernr. hvorefter skema videresendes til IT.

IT-medarbejderen tildeler medarbejderen de anførte IT-adgange og IT-værktøjer.

Adm. medarbejder ændrer:

•  mødetidsplan i RI (KMD Opus) og/eller
•  i evt. andre systemer (PDC Vagtplan, TRIO, mv. )

Roller: Lønkonsulent, Adm. medarbejder, IT-medarbejder

Hvornår: Umiddelbart efter modtagelse af materiale.