Adm. medarbejder indhenter dokumentation fra medarbejderen.

NB: Ved ansættelse af en medarbejder fra et andet sted internt i kommunen, vil de opsparede ferietimer/-dage beregnes og lønsum flyttes automatisk fra  gl. til nyt ansættelsessted.  

Roller: Adm. medarbejder

Hvornår: I forbindelse med ansættelsen

Adm. medarbejder udfylder ansættelsesskema og lønindplaceringsskema iht. overenskomst og evt. lokalaftale. Det udfyldte kontrolleres. Dokumentation samt skemaer sendes til lønteamet fra lederens mailboks, eller med leder som cc: på mailen.

NB: Lønteamet opretter på grundlønstrin, såfremt ikke al dokumentation modtages rettidigt. Uden overenskomstoplysninger kan personen slet ikke oprettes.

NB: Lønindplaceringsskema skal underskrives af tillidsrepræsentant eller fagforening, samt medarbejderen og lederen

Roller: Leder og Adm. medarbejder

Hvornår: Hurtigst muligt efter ansættelsen. Inden medarbejderen starter på arbejdspladsen.

Lønkonsulenten opretter den nye medarbejder i KMD Opus. Der kontrolleres for udfyldelse af stilling ift. overenskomst, erfaringsdato ift. indplaceringstrin samt omkostningssted.  Ansættelsesskemaet påføres medarbejdernr., hvorefter skema videresendes til IT. IT-medarbejder tildeler de anførte IT-adgange og IT-værktøjer.

Lønkonsulent sender ansættelsesbrev.  

Adm. medarbejder opretter:

a) evt. mødetidsplan i RI (KMD Opus) og/eller

b) opretter medarbejder i evt. andre systemer (PDC Vagtplan, TRIO, mv.)

Roller: Lønkonsulent, Adm. medarbejder og IT-medarbejder

Hvornår: Umiddelbart efter modtagelse af materiale.