• Skrive pressemeddelelsen. Husk kontaktinformation i bunden af pressemeddelelsen på de personer, som pressen kan kontakte for yderligere oplysninger. 
• Få pressemeddelelsen godkendt hos din leder og citater godkendt hos den/dem, der er citeret, inden du bestiller udsendelsen. 
• Bestille pressemeddelelse via den grønne knap øverst på siden. I bestillingsformularen kan du vedhæfte word-filen med teksten til pressemeddelelsen og eventuelle billeder. Hvis du har særlige ønsker til medier, fx et fagblad, kan du skrive det under 'Besked' i bestillingsformularen.

• Redigerer og læser korrektur på din pressemeddelelse, sætter den ind i en skabelon og sørger for fotos, hvis du ikke selv har. Det gør vi for at optimere dine chancer for omtale.
• Kontakter dig, hvis vi har forslag til større ændringer, der kræver en ny godkendelse.
• Vurderer, hvilke medier der kunne være interesseret i historien og sender til de relevante. Typisk er det lokalpressen. 
• Sender pressemeddelelsen ud på det tidspunkt, der gør chancen for omtale størst. Tidspunktet afhænger af historien og af deadlines på de medier, som det er relevant at sende pressemeddelelsen til.
• Sender dig en mail med pressemeddelelsen, når den bliver sendt ud.
   

• En pressemeddelelse redigeret af en kommunikationskonsulent, der ved præcis, hvad pressen efterspørger og dermed optimerer din chance for omtale.
• En udsendelse med vedhæftede fotos i høj opløsning og kvalitet, som kan være med til at sikre dig omtale.
• En udsendelse, hvor du er sikker på at ramme de medier, der er mest interesseret i din historie.

Foromtaler af (kulturelle) arrangementer bliver sendt ud før den førstkommende deadline på lokalavisen Vestegnen Sydkysten, som er tirsdag kl. 10. Avisen planlægges mandag eftermiddag/tirsdag morgen, så det er absolut sidste frist. Sydkysten efterspørger at få foromtaler i så god tid som muligt. 

Hvis du vil være sikker på, at din foromtale har en chance for at komme i avisen i en bestemt uge, skal du sende den til os senest fredagen inden den pågældende uge.