Ved udbetaling af feriepenge til fratrådte medarbejdere, er en væsentlig del af opgaven bundet i kontrol af de udfyldte informationer på feriekortet, inden der sker en udbetaling. Ved lønudbetaling generelt består opgaven i at sikre, at den udbetalte løn er korrekt og udbetales rettidigt.
Denne arbejdsgang indeholder to forskellige typer udbetaling, nemlig lønudbetaling til nuværende medarbejdere og udbetaling af feriepenge til tidligere medarbejdere. For begge opgavers vedkommende ligger der en betydelig opgave i at kontrollere korrektheden i oplysningerne inden udbetalingen gennemføres, samt at drage omsorg for, at udbetalingen sker rettidigt.
Lønudbetaling skal ske efter fastsatte tidsfrister. Disse frister oplyses forud hvert år og gælder for timelønnede og månedslønnede.
Dersom lønudbetalingen med sikkerhed skal kunne foregå til tiden, er det vigtigt, at fremsendelse af Ansættelsesskema/Ændringsskema/Lønindplaceringsskema til Lønteamet foregår hurtigst muligt, efter at beslutning om nyansættelse eller ændring vedr. et eksisterende ansættelsesforhold er taget. Fremsendelse skal ske inden den 5. i måneden, hvis løn skal kunne udbetales korrekt bagud for indeværende måned, eller forud for den kommende måned. Det skyldes også hensynet til eventuel tildeling af IT-adgange, som tildeles ud fra ansættelsesskemaet. Hvis disse forhold ikke overholdes, kan der ikke påregnes kørsel af korrekt løn til tiden. I de tilfælde, hvor fristen (dvs. den 5. i måneden) ikke kan overholdes, skal materialet fremsendes via lederen af Lønteamet, Henrik Malmqvist (MAQ@ishoj.dk). Dette dels af hensyn til, at der i hvert enkelt tilfælde skal tages stilling til nødvendigheden af en særkørsel. Dels for at der kan sikres en registrering af de driftssteder, hvor arbejdsgangen er uhensigtsmæssig. Og som af samme grund bør gives særlig bevågenhed. I sidste instans handler det om, at lønproduktionen skal kunne foregå med fornøden driftssikkerhed. Til gavn for alle i kommunen.
Feriepenge udbetales via en aperiodisk kørsel på hver enkelt medarbejder, der skal have feriepengene udbetalt. Feriepenge udbetales løbende, dog tidligst 28 dage før selve ferieafholdelsen. Ved pensionering vil medarbejdere modtage feriepengene sammen med sidste lønudbetaling. [Disse oplysninger skal opdateres med evt. yderligere ændringer, der følger af det digitale feriekort]
Lønudbetalingen dannes på baggrund af de oplysninger Lønteamet har modtaget fra driftsstederne, dvs. stamoplysninger om lønforhold og variable lønydelser. Feriekort dannes i forhold til optjente ferietimer i optjeningsåret. Feriekortet sendes til borgerens digitale postkasse på Borger.dk. Besked herom kommer fra Feriepengeinfo.dk.
Kontakt, information og skemaer vedr. jobcenter
Senest opdateret 17. januar 2017
