Det nye mødecenter omfatter både det gamle kontorareal på etage 2, hvor der nu er blevet etableret 8 nye mødelokaler, og hele indgangsarealet, hvor der - som før - er adgang til mødelokale Bøgeskoven (Tidligere 2A) samt Byrådssalen. Området har deusen fået to nye disponible lokaler. som ikke kan bookes, men står til rådighed for alle, der har brug for et adhoc-møde eller en fleksibel arbejdsplads. Derudover kan arealet bruges som venteareal, men kan også bruges til korte drøftelser, hvor man ikke har brug for et mødelokale. Derudover er der 2 'terminaler placeret i arealet, hvor den ene er 'møde-standeren', hvor man kan melde sin ankomst til mødelederen, hvis man har fået en mødeindkaldelse og kommer udefra, og den anden kan bruges som info-terminal, hvor du kan få kontakt til en informationsmedarbejder, der kan guide dig, hvis du har brug for hjælp. Men du kan også søge efter andre relevante informationer på denne skærm. Endnu er der desværre nogle tekniske udfordringer, der gør, at terminalerne ikke fungerer helt efter hensigten endnu, der arbejdes dog på sagen.
Vielseslokalet er blevet lavet om til de to fleksible lokaler, og vielser holdes nu i enten Byrådssalen eller Mødelokale Bøgeskoven. I Byrådssalen er der blevet etableret et flot nyt bænkemøbel, som passer sig fint ind det U-formede Byråds-bord, og byder på god plads til de større vielser, mens vielser med kun få personer kan holdes i Mødelokale Bøgeskolen ved siden af.
De nye mødelokaler har også fået nye navne, som læner sig op ad udvalgte steder i både Ishøj og Ishøj Kommunes venskabsbyer. Da nogle navne fra vore venskabsbyer kan være lidt svære at udtale for mange, er nogle af dem blevet oversat til dansk. Navnene skal give jer positive associationer, der kan understøtte jeres mødeproces i lokalerne. Det kalder vi mødelokalets 'ånd', som læner sig lidt op ad lokalenavnene. Måske vil nogle synes, at det er lidt 'poppet', men lad os nu se - måske virker det jo 
De nye navne og lokalernes beliggenhed kan ses på plantegningen.
Samtidig med renoveringen har de nye lokaler fået nyt og ensartet it-udstyr - med lidt forskellige skærmstørrelser - tilpasset lokalernes størrelse. I tre af lokalerne er der nu desuden mulighed for video-konferencer, en mødeform, der bliver mere og mere udbredt, især, hvis man tænker bæredygtigt og vil mindske transportbehovet.
Desuden har de nye lokaler fået bookingskærme lige ved indgangen. Derved vil det være muligt at ændre ad hoc på bookinger, både, hvis man vil aflyse et møde, men også hvis man lige står og mangler akut et lokale - så kan man ved skærmen tjekke, om det er ledigt.
Vi har sammenstillet en oversigt over alle mødelokaler og -faciliteter på rådhuset fra 2. september.
Som I kan se der, vil der både være store og mindre lokaler, men de fleste kan rumme 12-14 personer, som har vist sig at tilgodese behovet for de fleste møder. Der bliver 2 lokaler med plads til 24 personer. Større møder end det skal, som nu, holdes i Byrådssalen eller Kantinen.
Desuden er det store hjørnelokale på etage 9 'indtil videre' en mulighed, når man skulle være uheldigt og ikke få plads i et af de andre lokaler. Hjørnelokalet på etage 9 kan godt bruges til receptioner og lign., hvor man ikke sidder så meget ned. Der vil forblive siddepladser til ca. 18 personer (evt. flere). 'Indtil videre' betyder her 'indtil lokalet skal bruges til andet formål'.
Alle de nye lokaler får nyt, ensartet udstyr, sådan, at man nemt kan genkende forholdene, uanset i hvilket lokale man har booket sig ind i. I tre af lokalerne kan man holde video-konferencer.
Desuden vil alle mødelokaler i mødecentret samt byrådssalen få 'bookingskærme', hvor I ved behov direkte kan gå ind og slette jeres møde eller booket et nyt, når I ikke lige er ved jeres skrivebord.
Der vil derudover vær tilknyttet mobil alarm til mødelokalerne. Alarmen aktiveres ved tryk på kontakten i nærheden af udgangen. Den er mærket med 'Alarm'.
Det gør du - som du plejer - via Outlook.
Her kan du under 'ressourcer' vælge et af de ledige mødelokaler til dit møde. I oversigten kan du se, hvor mange personer, der kan være i lokalet.
Mødelokalenavnene er nye, så, I skal nok lige vænne jer til dem. Her er der desuden sket en fejl. Vi kaldte et af lokalerne (rum nr. 244 'Bredekærgård', men det skulle hedde Vandværket, og er rettet nu).
Som noget nyt er der installeret nogle bookingskærme ved hvert mødelokale, somkan bookes, dog ikke i kantinen.
På bookingskærmene kan du direkte foretage bookinger - og aflysninger, som er rigtig smart, fx., når I bliver færdige før tid eller I skal alligevel ikke holde mødet der. Det er nemt at booke via bookingskærm. Du trykker på den tilsvarende fane og udfylder de felter, der er relevante.
Alle de nyrenoverede lokaler har nu ensartet udstyr.
Som standard finder du:
Ekstraudstyr til videokonferencer
I lokalerne Arken, Tårnbjerget og Vandværket finder du desuden udstyr, der gør, at I kan holde et møde med personer, der fysisk sidder et helt andet sted.
Instruktionerne er pt under udarbejdelse, men kan snarest findes i selve mødelokalerne og her. Men umiddelbar er udstyret faktisk ret nemt at betjene og rigtig mange kan finde ud af det uden yderlige vejledning. Hvis du har problemer med IT-udstyret kan du altid kontakt IT-support.
I lokalerne ligger udstyret i en grå kurv, der er placeret i lokalets hvide skabe (typisk placeret under TV-skærmen). Vejledningerne kommer vi til at sætte op ved skærmen hhv. lægger et eksemplar i skabet.
Husk, at det er vigtigt, at du bruger det rigtige ID-numre, når du skal koble din eksterne enhed til skærmen. Den lokale pc'er er direkte koblet til skærmen.
Senest opdateret 30. januar 2020
