Ved en arbejdsskade forstås en ulykke eller erhvervssygdom, der er en følge af arbejdet eller de forhold, det foregår under.

En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller vare højst 5 dage.

En erhvervssygdom er en sygdom, der skyldes arbejdet eller arbejdsforholdene. Sygdommen kan komme af påvirkninger gennem kortere eller længere tid.

Alle arbejdsskader skal anmeldes

1. Erhvervssygdomme anmeldes via egen læge eller tandlæge

2. Arbejdsulykker anmeldes af nærmeste leder, arbejdsmiljørepræsentant eller tillidsrepræsentant via InsuBiz

3. Er der tale om en "krænkende udtaelse", skal krænkelsesskemaet også udfyldes

4. Kommunens arbejdsskadeadministrator, Cunningham Lindsey, visiterer sagen, og sender en bekræftelse til skadeslidte på, at skaden er anmeldt

5. Afgørelse i sagen sendes direkte til skadeslidte

6. Er der spørgsmål til arbejdsskader kontaktes Cej, Forsikring & Risikostyring

Alt entreprisearbejde skal indberettes til Willis inden entreprisens start. Det vil sige nybyggeri og istand-sættelser - ikke dagligdags vedligeholdelsesarbejde. Vedhæftede deklaration skal udfyldes og indsendes til Willis (twr@willis.dk)

Bemærk - hvis ét eller flere af nedennævnte punkter gør sig gældende, skal der tegnes seperat forsikring på entreprisen - kontakt da Cej.

- sprængningsarbejde

- grundvandssænkning

- ramning eller nedvibrering af pæle og spuns

- undermuring og understøbning

- indgriben i eksisterende bygningers bærende konstruktioner

- afstivningsarbejde

- nedbrydningsarbejde

- udgravning langs bygningers fundament

- vibrering eller stampning af sand/grus pude

- arbejder med varighed udover 12 måneder

- entreprisesum ud over kr. 25 mio

Forsikring ved indkøb af køretøjer
Ved indkøb af køretøjer sendes en mail til CEA med oplysninger om

1. Registreringsnummer

2. Stelnummer

3. Fabrikat og model

4. Anvendelse: Varebil, personbil, arbejdskøretøj mv.

5. Årgang

6. Nyværdi

7. Egenvægt og totalvægt

8. Bruger af køretøjet (afdeling/underafdeling fx Center for Ejendomme og Arealer/Rådhusservice)

Cej sørger herefter for, at køretøjet bliver korrekt forsikret. Hvis CEA ikke får meddelelse om tilgang af et køretøj, vil dette naturligvis været ansvarsforsikret jf. færdselslovens regler.

Det vil imidlertid ikke være muligt at etablere kaskodækning uden ovennænvte oplysninger, hvorfor skader på eget køretøj vil blive afholdt for egen regning.

Det påhviler lederen af skolen, institutionen mv. til stadighed at påse, at deres løsøresummer er korrekt opgivet. Ved større nyindkøb skal det overvejes om summen skal reguleres. Nuværende dækning kan oplyses ved henvendelse til CEA.

Elever og beboere i kommunens skoler og institutioner er ikke omfattet af kommunens rejseforsikring.

Dækning på disse kan tegnes ved at udfylde vedhæftede blanket og betale indbetalingskortet inden afrejsedagen (blanketten skal medtages på rejsen som police).

Rejseforsikringskort kan rekvireres hos CEA.

Medarbejdere

Alle kommunens ansatte er dækket af vores erhvervsrejseforsikring på tjenesterejser. CEA skal inden afrejse have besked om

1. Rejseperiode (antal rejsedage)

2. Antal deltagere

3. Destination

Rejseforsikringskort kan rekvireres hos CEA.

Anmeldelse af tingsskader (bygningsskade, autoskader, tyveri mv.)
Af hensyn til kommunens sikringspolitik og mulighed for at sætte ind med sikring og forebyggelse skal alle skader anmeldes. Dette også selv om der ikke er dækning og/eller beløbet er under en eventuel selvrisiko.

Anmeldelse af tingskader (bygningsskader, autoskader, tyveri mv.)

1. Skaden opstår/konstateres. Ved behov for akut afhjælpning kontaktes Dansk Bygningskontrol på tlf. 77282819.

2. Tyveri og hærværk anmeldes til politiet.

3. Skaden anmeldes via https://xnet.insubiz.dk/sso.aspx

4. Willis sender mail til anmelderen om hvorvidt skaden er dækningsberettiget. På mailen står et skadesnummer (fx E 166730)

5. Anmelderen sender regning for dækningsberettiget skade til CEA. Kun regninger der er påført skadesnummer bliver betalt. Øvrige regninger bliver afvist.

Ved anmeldelse af arbejdsskader se under fanen arbejdsskader

Fra 3. maj 2021 foretages et skift i proceduren for, hvordan du anmelder skader via InsuBiz X-net. Skiftet skyldes, at vi overgår til Single Sign On, hvilket betyder, at I nu kan få adgang til anmeldelse af skade gennem jeres normale login til kommunens systemer.

Skiftet er begrundet i en større sikkerhed i tilgangen til data samt ønsket om en enklere administration i forsikringsteamet.

Du skal fremadrettet bruge følgende link:  https://xnet.insubiz.dk/sso.aspx

Eksisterende bruger: Når du logger på InsuBiz X-net gennem kommunens system, skal du første gang benytte dit login som du plejer, dvs. kunde nr., brugernavn og password. Ved efterfølgende login slipper du for denne proces. Har du glemt log-in skriv til forsikring@ishoj.dk eller ring til 20754681.

Ny bruger: For at benytte InsuBiz X-net gennem kommunens system, skal man indledningsvis vælge den enhed (kunde) i listen, hvorunder man skal registreres som bruger. Dette skal kun gøres ved første login.

Oplever I problemer eller har brug for support i forbindelse med skiftet, er I velkomne til at kontakte forsikringsteamet.  I kan også finde informationer om log-in og anmeldelse af skader på Uglen.

Selma Dogan
sedog@ishoj.dk / 20754681

Emma Jørgensen
emmaj@ishoj.dk / 20783451