Siden organisationsændringen blev vedtaget af byrådet i starten af november har to af vores kolleger fra Kommunale Ejendomme været tovholdere på lokalefordelingen. De blev valgt til opgaven, fordi de samtidig arbejder med rådhusrenovering og drift.
De to er Petra Andersen og Daniella Bognar. De havde en ramme at arbejde ud fra, der hed, at der ikke må ændres noget bygningsmæssigt på rådhuset.
Alle centerchefer er blevet hørt, om de havde brug for hjælp til at få deres folk placeret i forbindelse med organisationsændringen. De fleste har selv klaret fordelingen af lokaler internt, mens Petra og Daniella har bidraget til at finde en løsning for enkelte.
På rådhuset er der tre etager, der bliver berørt af organisationsændringen.
”6. sal har klaret det selv internt uden vores hjælp. De havde brug for at flytte nogle folk fra det nuværende Sundheds- og Ældrecenter og få dem samlet fysisk i den nye Stabsenhed for Udvikling af Sundhed. De har brugt de lokaler, de havde til rådighed og fundet en god løsning indtil videre,” forklarer Petra, der er ingeniør i Kommunale Ejendomme.
Boliganvisningen på 3. bytter plads med byggesagsbehandlingen på 7., som skal være en del af Kommunale Ejendomme fra 1. januar. Her skifter Kommunale Ejendomme navn til Center for Ejendomme og Byggesager.
”Byggesagsbehandlerne bor lige ved ’borgerindgangen’ til 7. etage. De to afdelinger har ens behov for borgerbetjening og for at have en skranke, så det gav god mening. Vi har hjulpet dem med nogle forslag til, hvordan de rent praktisk kunne flytte,” siger Daniella.
Læs også:
Her er de nye centernavne
Sådan kommer organisationen til at se ud
Bedre sundhedsprofil og betjening af borgerne
Uden for rådhuset er det kun Park- og Vejcenter, der skal flytte folk rundt på grund af organisationsændringen - et projekt som Daniella har samarbejdet med sin afdelingskollega Margit Kaas om. Hun er ejendomsinspektør og projektleder i Kommunale Ejendomme.
Park- og Vejcenter skal i lokalerne på Baldersbækvej finde plads til otte medarbejdere, som kommer fra Miljø-afdelingen i Plan-, Bygge- og Miljøcenter, der nedlægges fra 1. januar. Her skifter Park- og Vejcenter navn til Park-, Vej- og Miljøcenter.
”Park- og Vejcenter har nedsat en arbejdsgruppe, som vi er i gang med at hjælpe for at finde den bedst egnede indretning. De har et værksted, som skal indrettes til kontor. Det kommer til at tage nogle måneder, inden vi er færdige,” siger Daniella, der arbejder som projektleder og teknisk designer i Kommunale Ejendomme.
Det har for Petra og Daniella været vigtigt at finde løsninger, hvor medarbejderne ikke skal flytte for meget, for den samlede rådhusrenovering vil medføre en del uro, som medarbejderne skal forholde sig til - både vinduesudskiftningen, som går i gang lige om lidt og den indvendige renovering, som skal gennemføres i 2017 og 2018.
Forud for den indvendige renovering vil 2016 blive et år, hvor Kommunale Ejendomme skal planlægge renoveringen sammen med brugergruppen. I slutningen af 2016 får du som medarbejder mere at vide om, hvad der konkret skal ske i 2017 og 2018.
I forbindelse med rådhusrenoveringen er der nedsat en brugergruppe, hvor alle centre er repræsenteret, og hvor alle har mulighed for at formidle de behov, de har.
”Det er vigtig for os at kunne tage hensyn til de behov, som medarbejderne har i deres daglige arbejde, for renoveringen skal primært forbedre de fysiske rammer, som skal understøtte medarbejdernes arbejde. Vi skal også tage hensyn til de forskellige kulturer rundt omkring og, hvad der er mest hensigtsmæssigt i forhold til de forskellige grupperinger,” siger Petra.
Organisationsændringen skal være endeligt implementeret ved udgangen af første kvartal 2016.
Senest opdateret 27. oktober 2021
