Til alle driftssteder

Særlige forhold ved registrering af fravær ved sygdom/ nedsat tjeneste.

Nu hvor sommerferien nærmer sig, er det vigtigt for Lønteamet, at gøre alle driftssteder opmærksom på risikoen for at miste refusionskroner, ved forkert håndtering af indberetningen af fravær.

Når en medarbejder er syg, og holder ferie, samtidig med at en dagpengerefusionssag er igangsat, så skal man huske at indberette sygdom/nedsat tjeneste korrekt, for at dagpengerefusionssagen fortsætter, og dermed udløser den korrekte, og berettigede refusion. Samt at medarbejderen skal sørge for at ferien er godkendt hos sagsbehandleren i Jobcentret i bopælskommunen.

Hvis I er i tvivl/ved, om det er et længerevarende sygdomsfravær, så tast 31.12.9999 i feltet med slutdato eller tast en fiktiv dato et par måneder frem i tiden. I kan altid ændre dette, når I ved, hvornår medarbejderen er tilbage på arbejde igen.

Også ved nedsat tjeneste er det yderst vigtigt, at der bliver lagt uger frem i tiden, ellers raskmelder systemet medarbejderen.

Men generelt så tast fraværet, så snart I får besked om at medarbejderen er syg.

Fuldtid syg

Ved længerevarende fuldtids sygdom (SY), indberettes sygdomsperioden, og dernæst indberettes ferieperioden med ”Ferie godkendt under sygdom” eller ”6. ferieuge godkendt under sygdom” Her skal sygdomsperioden ikke lukkes, hvis den ikke er afsluttet.

Nedsat tjeneste

Registreringen af ferien skal ske på denne måde: Nedsat Tjeneste (NS) stoppes dagen før ferien starter. Derefter indberettes ”Ferie godkendt under sygdom” eller ”6. ferieuge godkendt under sygdom” for de aftalte dage. Dagen efter at ferien er slut, skal der igen indberettes Nedsat Tjeneste (NS).

Eksempel: Medarbejderen er syg med nedsat tjeneste fra 01.10.2020. til 15.11.2021.

Han har fået godkendt af sin sagsbehandler i Jobcentret, at afholde ferie fra 05.07.2021 til den 25.07.2021.

Indberetning sker således: 

01.10.2020 til 04.07.2021 - "Nedsat Tjeneste"

05.07.2021 til 25.07.2021 - "Ferie godkendt under sygdom" eller "6. ferieuge godkendt under sygdom"

26.07.2021 til 15.11.2021 – "Nedsat Tjeneste"

Bemærk: Hvis dette ikke gøres korrekt, så kan I risikere, at behandlingen af sagen i fraværssystemet starter forfra, med den normale arbejdsgiverkarensperiode på 30 dage efter ferien, hvorved I vil miste dagpengerefusioner. Så vær OBS på det.

B. OPUS Vagtplan-brugere

Opus vagtplan-brugere skal stoppe nedsat tjeneste og bruge fraværskode ferie eller 6. ferieuge i den periode, hvor medarbejderen har ferie. Og husk at taste nedsat tjeneste efter ferie. Hvis du mener, at du har indberettet noget forkert i den forbindelse, så send Lønteamet en mail, så kigger vi på det.