Hvad søger du?

Doc2mail sender nu fjernprint som B-post

Når du sender breve via fjernprint i Doc2mail, vil du fremover som standard altid sende som B-post

Hvis modtageren har brug for at få brevet hurtigt, skal du aktivt gå ind og vælge A-post. Klokken 14.30 er seneste frist for at sende, hvis modtageren skal have brevet dagen efter. Med B-post ender brevet hos modtageren fra to til fem hverdage senere. 

Årsagen til ændringen er, at det er blevet dyrere at sende A-post.

”De seneste par måneder er 82 procent af de papirbreve, som bliver sendt via fjernprint, sendt med A-post, så der er virkelig mange penge at spare. Den største besparelse er dog helt at lade være med at sende papirbreve, men i stedet at sende alt digitalt. Det vil jeg altid anbefale, at man gør. Den eneste undtagelse er naturligvis, hvis en borger er fritaget for at modtage Digital Post. Så er vi forpligtet til at få postbuddet til at levere brevet,” siger borgerservicechef Claes Jakobsen. 

Hvad er Doc2mail og fjernprint?

Doc2Mail automatiserer og optimerer den traditionelle manuelle arbejdsgang med print, kuvertering og forsendelse af breve, der er både tidskrævende og dyr. Med Doc2mail behøver du kun klikke på udskriv på din computer og vælge ’Doc2mail’ som printer.

Brevet bliver herefter sendt digitalt til modtageren - eller som papirbrev, hvis modtageren er fritaget for Digital Post, eller du aktivt har valgt at sende et brev med posten. Det er it-virksomheden KMD, som printer og kuverterer brevet og sørger for at sende det ud – det er derfor, det hedder fjernprint. 

Sådan ser skærmbilledet ud, der hvor du vælger, hvilken form for post, du vil sende:

Det kan Doc2mail

  • Sende breve sikkert og digitalt
  • Sende flere bilag ad gangen
  • Håndtere masseforsendelse
  • Håndtere brevfletning
  • Sende til e-boks/Digital Post, hvis borgeren ikke er fritaget for Digital Post
  • Annullere et udsendt brev indtil kl. 15 samme dag, hvis borgeren er fritaget for Digital Post
  • Genfinde sendte breve – efter 30 dage dog uden bilag
  • Breve sendt til Digital Post på Borger.dk (supplement til e-Boks) får borgeren øjeblikkeligt.

Det kan Doc2mail ikke

  • Sende anbefalede breve
  • Indsætte fysiske bilag – de skal scannes ind for at kunne vedhæftes
  • Printe i andre formater end A4
  • Sende svarkuverter med ud.

Hvis du har spørgsmål til artiklen, kan du kontakte:

Senest opdateret 27. oktober 2021

1156

af dine kolleger er allerede tilmeldt vores interne nyhedsbrev

Tilmeld dig Ishøj indefra nu